PRIVACYVERKLARING – HANDS 4 EVENTS
1. Onze aanpak omtrent privacybescherming
Bij Hands 4 Events hechten wij veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Of je nu klant, freelancer of onderaannemer bent, wij behandelen jouw gegevens met de grootste zorg.
- Je beslist zelf welke gegevens je met ons deelt.
- Wij vragen enkel de gegevens die nodig zijn om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren.
- Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit wettelijk vereist is of noodzakelijk voor onze werking.
- Wij werken samen met betrouwbare partners voor technische ondersteuning (zoals hosting, opslag, beveiliging), die toegang kunnen hebben tot persoonsgegevens binnen hun opdracht.
2. Hands 4 Events als verwerkingsverantwoordelijke
Hands 4 Events BV, met maatschappelijke zetel te Heideweg 79, 2980 Zoersel, ondernemingsnummer BE0472661204, is de verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens die verwerkt worden in het kader van haar werking.
Contactgegevens: Websites: www.hands4events.be www.toiletdames.be www.radja.be E-mail: info@hands4events.be
3. Verwerkingsdoeleinden en gegevenscategorieën
Je persoonsgegevens kunnen verwerkt worden in de volgende gevallen:
3.01. Bezoek aan onze website www.hands4events.be
Doel: Website optimalisatie, gebruiksstatistieken, beveiliging Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang, toestemming via cookiebanner Gegevens: IP-adres, browsergegevens, cookies, bezochte pagina’s, andere meegedeelde info Bewaartermijn: Sessiecookies tot einde sessie; permanente cookies tot minstens 12 maanden
3.02. Contact via formulier of e-mail
Doel: Beantwoorden van vragen, klantenservice Rechtsgrond: Toestemming en gerechtvaardigd belang Gegevens: Naam, e-mailadres, andere meegedeelde info Bewaartermijn: Tot minstens 3 jaar na laatste contact of tot de verwijdering wordt aangevraagd; bepaalde info langer indien vereist
3.03. Inschrijving via een platform (zoals OnSinch)
Doel: Aanmaken en beheren van een account, toewijzen van opdrachten, werkplanning Rechtsgrond: Uitvoering van een overeenkomst Gegevens: Identificatiegegevens, contactgegevens, werkvoorkeuren, historiek, andere meegedeelde info Bewaartermijn: Tot het account wordt verwijderd; bepaalde info langer indien wettelijk vereist
3.04. Samenwerking met freelancers
Doel: Contractuele samenwerking, planning, verloning Rechtsgrond: Contractuele verplichting en wettelijke verplichting Gegevens: Naam, adres, rijksregisternummer, bankgegevens, prestaties, andere meegedeelde info Bewaartermijn: tot minstens 7 jaar (boekhoudkundige verplichtingen); bepaalde info langer indien vereist
3.05. Samenwerking met onderaannemers (en hun medewerkers)
Doel: Uitzetten van opdrachten, communicatie, toegang tot locaties, kwaliteitsopvolging Rechtsgrond: Contractuele verplichting Gegevens: Bedrijfsgegevens, contactpersonen, identiteits- of beveiligingsgegevens (indien nodig voor toegang of veiligheid op evenementen), andere meegedeelde info Bewaartermijn: tot minstens 5 jaar na einde samenwerking, tenzij wettelijke verplichting tot langere bewaring
3.06. Samenwerking met klanten (bedrijven of particulieren)
Doel: Offertes, facturatie, communicatie over events Rechtsgrond: Contractuele verplichting Gegevens: Contactgegevens, facturatiegegevens, inhoudelijke informatie over het evenement, andere meegedeelde info Bewaartermijn: Tot minstens 7 jaar (boekhouding); bepaalde info langer indien vereist
3.07. Nieuwsbrief
Doel: Verzenden van updates en nieuws Rechtsgrond: Toestemming Gegevens: E-mailadres, andere meegedeelde info Bewaartermijn: Tot intrekking toestemming via uitschrijflink; bepaalde info langer indien vereist
4. Vrijwillige gegevensverstrekking
Het verstrekken van persoonsgegevens is vrijwillig, maar soms noodzakelijk om bepaalde diensten te kunnen leveren (bv. contract, inschrijving, accountbeheer). Indien je bepaalde gegevens niet verstrekt, kunnen we mogelijk onze diensten niet uitvoeren.
5. Rechtsgronden voor verwerking
Wij verwerken gegevens op basis van: Uitvoering van een overeenkomst, Wettelijke verplichting (bv. fiscale, sociale wetgeving), Gerechtvaardigd belang (bv. beveiliging, IT-beheer, marketing) Toestemming (bv. nieuwsbrief, niet-essentiële cookies). Je kunt je toestemming steeds intrekken door ons te contacteren via info@hands4events.be.
6. Verwerkers
Wij doen beroep op derde partijen die bepaalde diensten voor ons uitvoeren, zoals: Hosting- en IT-leveranciers, Boekhouders, payrollkantoren, sociaal secretariaat, Event- en planningsapplicaties, Andere leveranciers die strikt nodig zijn voor de uitvoering van onze activiteiten. Elke verwerker verwerkt gegevens enkel binnen het afgesproken kader.
7. Jouw rechten als betrokkene
Je hebt het recht om: Je gegevens in te kijken, Je gegevens te laten verbeteren, Je gegevens te laten wissen (wanneer wettelijk mogelijk), De verwerking te beperken, Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, Je toestemming in te trekken, Je gegevens over te dragen (in bepaalde gevallen).
Je kunt deze rechten uitoefenen door ons te mailen op info@hands4events.be. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen. Je hebt ook het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Je kunt deze beheren via je browserinstellingen.
9. Nieuwsbrieven en mailings
Je kunt je inschrijven via onze website. Uitschrijven kan steeds via de link onderaan elke mail of via je profiel. We verzenden nieuwsbrieven op onregelmatige tijdstippen.
10. Toepasselijkheid en wijzigingen
Deze privacyverklaring is van toepassing vanaf 01 mei 2025 en kan in de toekomst eenzijdig worden aangepast. We raden aan om regelmatig de nieuwste versie te raadplegen.
2025 © OnSinch